Antes de contratar una página web para tu empresa, necesitas conocer qué recibirás a cambio de tu inversión. Una cotización de diseño web debe explicar el alcance del proyecto, las funciones, los plazos, el precio y las condiciones de entrega.
Si recibes dos propuestas con montos diferentes, revisa sus entregables. Una puede incluir redacción de textos y carga de contenido, mientras que otra puede requerir que tú prepares esos materiales.
Esta guía te ayudará a revisar tu presupuesto y solicitar las aclaraciones necesarias antes de comenzar.
1. Objetivo y alcance del proyecto
La propuesta debe identificar qué necesita tu negocio y qué tipo de sitio se desarrollará: una landing page, una web corporativa, un catálogo o una tienda virtual.
También conviene precisar qué acción esperas de tus visitantes: solicitar una cotización, reservar una cita, consultar por un producto o comprar.
Por ejemplo, una empresa de mantenimiento industrial puede necesitar presentar sus especialidades y recibir solicitudes de visita técnica. Ese alcance es diferente al de una tienda que necesita cobrar y gestionar pedidos.
2. Páginas y secciones incluidas
Pide una relación de las páginas que se entregarán. Expresiones como “web completa” o “sitio empresarial” necesitan una explicación concreta.
Una estructura podría incluir inicio, empresa, servicios, proyectos, blog y contacto. Sin embargo, debes confirmar si cada servicio tendrá una página propia o si todos aparecerán dentro de una misma sección.
También pregunta cuántos productos, artículos o proyectos se cargarán inicialmente. Tener una herramienta para publicarlos no significa que su carga esté incluida.
3. Diseño y adaptación a celulares
La cotización debe indicar cómo se trabajará la presentación visual del sitio y su adaptación a distintos tamaños de pantalla.
Confirma si se utilizará una plantilla, un diseño personalizado o una combinación de ambos. Solicita que se explique cómo se incorporarán tu logotipo, colores y materiales.
En celulares, revisa especialmente que los textos sean legibles, el menú sea sencillo y los formularios se puedan completar con comodidad.
4. Funciones que tendrá la página web
Cada función importante debe aparecer detallada. Algunas posibilidades son:
- Formulario de contacto y acceso a WhatsApp.
- Catálogo de productos con filtros.
- Solicitud de reservas o citas.
- Carrito de compras y pagos en línea.
- Área privada para clientes.
- Conexión con otras herramientas de tu negocio.
Aclara cómo funcionará cada una. Un botón para pedir una cita por WhatsApp tiene un alcance distinto al de una agenda con horarios disponibles y confirmaciones automáticas.
5. Textos, fotografías y otros contenidos
La propuesta debe señalar quién entregará los textos, imágenes y documentos, y quién se encargará de prepararlos para la web.
Si necesitas redacción, confirma cuántas páginas comprende. Si se utilizarán fotografías de banco o recursos con licencia, pregunta qué uso permiten y si generan pagos adicionales.
Definir estas responsabilidades ayuda a organizar la entrega del material y el calendario del proyecto.
6. Trabajo de SEO incluido
Si la cotización menciona “SEO”, solicita una relación de las tareas concretas.
Según el alcance contratado, podrían contemplarse títulos y descripciones, organización de encabezados,